Bezpečné vakcíny vďaka Homey

Správna manipulácia a skladovanie liekov sú kľúčové pre každé zdravotnícke zariadenie. Pre Medisch Centrum Dichteren (MCD), všeobecnú ambulanciu v meste Doetinchem v Holandsku, bolo zaistenie bezpečnosti očkovacích látok proti chrípke nevyhnutnou, no zároveň náročnou súčasťou ich každodennej prevádzky.

🌡️ Výzva pri skladovaní vakcín – ako zabezpečiť súlad s predpismi

Očkovacie látky proti chrípke patria medzi citlivé lieky, ktoré si vyžadujú prísne podmienky skladovania, aby zostali účinné a v súlade s medicínskymi predpismi.
Musí sa udržiavať teplota medzi 2 °C a 8 °C. Ak teplota klesne pod 2 °C, vakcíny sa musia okamžite zlikvidovať. Ak prekročia 8 °C na viac než dve hodiny, nie sú ďalej použiteľné.

V Medisch Centrum Dichteren zamestnanci raz denne manuálne kontrolovali teplotu chladničky a zaznamenávali hodnotu. Tento spôsob sa však ukázal ako nespoľahlivý – ak došlo k výkyvu mimo času kontroly, ostalo to nepovšimnuté.

Počas nedávneho auditu NPA (National Pharmacy Association) inšpektori túto prax označili za riziko v oblasti dodržiavania predpisov, čím sa zdôraznila potreba presnejšieho a nepretržitého monitorovacieho systému.

Ako zdravotná sestra pre chronických pacientov a osoba zodpovedná za kvalitu starostlivosti Petra van Elst brala túto spätnú väzbu veľmi vážne.
Audit NPA, ktorý sa vykonáva každé tri roky, hodnotí kľúčové aspekty starostlivosti o pacientov, a overuje, či pracovisko spĺňa prísne medicínske normy.
Úspešné absolvovanie auditu zaručuje certifikáciu kvality, ktorá posilňuje dôveru v bezpečnosť poskytovanej starostlivosti.

Odhodlaná nájsť lepšie riešenie sa Petra obrátila na svojho syna Abeho Haverkampa, ktorý pracuje ako partnership manager v spoločnosti Homey.
Ak niekto vedel, ako celý proces automatizovať a zároveň zabezpečiť súlad s predpismi, bol to práve on.

🌡️ Udržiavanie teplotnej rovnováhy s Homey

Abe sa tejto výzvy chopil tak, že nainštaloval Homey Pro priamo v ambulancii a do chladničky umiestnil teplotný senzor Sonoff
Táto konfigurácia zabezpečila sledovanie teploty v reálnom čase a okamžité upozornenia pre personál. 

Ak teplota prekročí bezpečné hranice, Homey:

• automaticky zaznamená udalosť v časovej osi,

• pošle upozornenie lekárom na telefóny,

• a spustí zvukové varovanie cez reproduktory Sonos v zadnej časti ambulancie.

  

              Teplotný senzor Frient vo vnútri chladničky na vakcíny spoločnosti MCD

Pri vysokých teplotách Abe zašiel ešte ďalej a využil aplikáciu Chronograph v Homey. Keďže vakcíny proti chrípke dokážu tolerovať teploty nad 8 °C až dve hodiny, upozornenie sa nespustí okamžite.

Namiesto toho Homey spustí dvojhodinový odpočítavací časovač.
Ak teplota zostane vysoká aj po uplynutí tohto času, odošle sa kritické varovanie.
V prípade, že sa chladnička ochladí včas, Homey upozornenie automaticky zruší, čím sa predíde zbytočným prerušeniam prevádzky.

Homey Flow s odpočítavaním času pre teploty vyššie ako 8 °C

Okrem sledovania v reálnom čase Homey zároveň monitoruje denné teplotné trendy.
Vďaka automatickému zaznamenávaniu môžu Petra a jej tím identifikovať vzorce správania, ktoré by pri manuálnych kontrolách ostali nepozorované.

Zaznamenali napríklad výkyvy teploty o 6:00 a 18:00, ktoré pravdepodobne spôsobuje automatická regulácia chladiaceho cyklu chladničky.

Tieto poznatky im pomáhajú optimalizovať manipuláciu s vakcínami a zabezpečiť, že lieky budú vždy správne uskladnené.

🚪 Predchádzanie nákladným chybám pomocou inteligentných upozornení na dvere

Jedným z najväčších rizík pri skladovaní vakcín neboli len výkyvy teploty, ale aj ľudská chyba.
Personál občas nechal dvierka chladničky otvorené príliš dlho, čím sa do vnútra dostal teplý vzduch a ohrozil uložené lieky.

Bez možnosti zachytiť tento problém v reálnom čase zostávalo jediné riešenie – dúfať, že si to niekto všimne skôr, než bude neskoro.

 Abe tento problém vyriešil inštaláciou senzora Sonoff SNZB-04P na dvierka chladničky, ktorý je plne integrovaný s Homey Pro.

Ak sú teraz dvierka otvorené dlhšie než päť minút, Homey:

• okamžite odošle push notifikáciu na telefóny lekárov,

• a spustí zvukové varovanie cez reproduktory Sonos v zadnej časti ambulancie.

Tým sa zabezpečí, že personál môže rýchlo zasiahnuť skôr, ako teplota stúpne na nebezpečnú úroveň.

 

 

 

Senzor vstupu Frient Entry Sensor Pro na chladničke na vakcíny od MCD

 

 

Od zavedenia systému Homey má klinika oveľa väčší pokoj na duši, pokiaľ ide o bezpečné uskladnenie liekov.

To, čo bolo kedysi nepredvídateľným rizikom, je dnes plne automatizované a pod kontrolou, čím sa zabezpečuje, že vakcíny proti chrípke zostávajú bezpečné, účinné a pripravené pre pacientov.

🏥 Rozšírenie úlohy systému Homey v klinike

Keďže je skladovanie vakcín pod kontrolou, klinika teraz hľadá ďalšie možnosti využitia Homey – s potenciálnym zameraním na bezpečnosť.

Plánujú pridať inteligentné zámky a pohybové senzory, ktoré by lepšie chránili lekárske zásoby. Tým by sa zabezpečilo, že prístup budú mať len oprávnené osoby, čím sa zníži riziko straty alebo nesprávneho umiestnenia liekov.

Petra tiež plánuje automatické sledovanie dátumov spotreby liekov, čo by uľahčilo prácu a zabránilo použitiu expirovaných produktov. 

Monitorovanie napájania je ďalšou prioritou.
Počas nedávneho výpadku prúdu sa vypol systém Homey aj monitoring chladničky, čo spôsobilo, že klinika nemala prehľad o zmenách teploty.

Aby sa tomu predišlo, plánujú pripojiť Homey na záložný zdroj energie, aby mohol fungovať aj počas krátkodobých výpadkov.
Inteligentná zásuvka bude sledovať stav napájania chladničky a odošle upozornenie, ak dôjde k jeho prerušeniu.
V prípade potreby môžu okamžite zasiahnuť, ešte predtým, než budú vakcíny ohrozené.

S Homey posúva Medisch Centrum Dichteren automatizáciu kliniky na vyššiu úroveň – robí zdravotnú starostlivosť bezpečnejšou, inteligentnejšou a efektívnejšou pre personál aj pacientov.