Globální šíření koronaviru způsobilo, že mnohé společnosti přecházejí na systém práce "remote work" (z angl.). Zaměstnanci tedy pracují z domova na dálku tzv. home office. Jelikož vidina konce tohoto neviditelného nepřítele není známá, nejbližší období pravděpodobně strávíme také prací na dálku. Avšak i práce z domova vyžaduje určitou dávku disciplíny. Jak být co možná nejvíce efektivní?
Abyste jako homeofficer dosáhli požadované kvality práce a byli maximálně efektivní, budete muset změnit své denní návyky a rutiny. Pokud nepracujete ve vyhrazených kancelářských prostorech, často se stává, že jste rozptýleni množstvím odlišných podnětů (např. nádobí ve dřezu jde doslova překypět; děti něco neustále potřebují; je to stůl na práci či jídelní stůl, nebo obojí?). Odolejte nutkání těchto rušivých elementů a staňte se efektivním i při home office. Zde je několik tipů a inspirativních postupů, jak vést lepší a produktivnější život při práci na dálku. Uvědomujeme si, že právě teď, více než kdy jindy, je důležité, abychom spojili síly, pokračovali v práci a starali se jeden o druhého.
1. Zachovejte si svou ranní rutinu
Ranní rutina je účinným prostředkem, jak nastartovat každý den. Nezáleží na tom, zda je 06:00 nebo poledne, vytvoření rutiny prostě má pro vás smysl. Takže zkusme seprobudit každý den s příjemnou hudbou v pozadí a hlavně ve stejném čase. Pokud i vy patříte k lidem, pro které je postel s pohodlnou matrací doslova magnet, pro jednodušší probuzení si dejte sprchu a využijte svůj Fibaro senzor vytopení (Fibaro flood sensor) poněkud netradičně! Po spuštění sprchy v koupelně se zapne Váš oblíbený Spotify playlist a zároveň se zašle signál do kávovaru v kuchyni, protože co může být lepší než začít den skvělým šálkem kávy!
Home office má sám o sobě spoustu výhod. Jednou z nich je určitě to, že se vyhnete každodenním cestám do práce. A jelikož už nemusíte dojíždět, ušetříte tím spoustu času. Udělejte si proto čas na sebe, běžte si ráno zaběhat nebo si dejte dlouhou snídani. Vždy však dodržujte nastavenou rutinu, protože ta je klíčem k Vašemu úspěchu jako efektivního pracovníka na dálku.
2. Minimalizujte rozptýlení, maximalizujte produktivitu!
Při práci z domova už k Vašemu stolu nepřicházejí kolegové, ani neslyšíme kancelářské zvuky, které nám často rozptylovaly naši pozornost. Zorganizujte si svůj rozvrh pro lepší produktivitu a rozdělte si den na jakési malé bloky. K tomu Vám pomůže nastavení jednoduchých časovačů v Homey, abyste si naplánovali malé přestávky.
Zní to tak jednoduše, že? Když k tomu ale přidáte děti, věci se mohou velmi rychle stát složitějšími. Vždy chtějí a potřebují Vaši neustálou pozornost. Děti jsou kořením života a u rodičů jsou vždy na prvním místě. Abyste se však mohli produktivně soustředit na práci, je třeba si stanovit jasná pravidla ohledně vyrušení. Dejte svým dětem vědět, kdy je správný čas, aby se s Vámi mohly bavit. Jak na to? Zadejte pokyny pro inteligentní bodová svítidla Gledopto, aby se světlo v jejich pokoji rozsvítilo zeleně, když pro ně máte vyhrazenou chvilku. Kdo řekl, že výchova dětí je náročná? :)
3. Udělejte si přestávku
V plánu pracovního rozvrhu by určitě neměly chybět přestávky. Vaše oči a páteř Vám poděkují, pokud si během dne dopřejete nějaký čas na to, abyste se vzdálili od obrazovky počítače. Právě tyto přestávky Vám pomohou trochu "vypnout" a připraví Vás na další efektivní pracovní blok. Pokud pracujete z domova dlouhé hodiny u počítače, pomoci může i ergonomické pracovní prostředí – například kvalitní židle nebo anatomický polštář, který podpoří správné držení těla. Takže nebojte se začít svou polední přestávku, jakmile odbije čas oběda. Pusťte si hudbu na oblíbeném smart displeji Nest Hub a zapněte jakýkoliv kuchyňský spotřebič pomocí inteligentní zásuvky Fibaro.
Rádi chodíte o přestávce na procházku? Určitě v tom pokračujte! V dobách pandemie však máme stále v hlavě pokyny od lékařských odborníků o dodržování hygieny. S inteligentním zámkem od Nuki, Danalock se nebudete muset ani dotknout kliky dveří.
4. Odměňte se po dni tvrdé práce
Když v podstatě žijete ve své kanceláři, je snadné vyhořet. Kolem nejsou žádní kolegové, kteří se balí a odcházejí z kanceláře, aby Vám připomněli, ať uděláte to samé. Nastavte si v Homey alarm, který Vám naznačí, že Váš běžný pracovní den se chýlí ke konci. Nechte Vaši aplikaci Soundboard zahrát oblíbený song, který do Vás vleje dávku čerstvé energie pro zbylý čas, který si užijete podle představ.
Jak se říká, „bez práce nejsou koláče“. Ale my jsme přece poctivě pracovali. Proč se tedy po dlouhém a produktivním dni neodměnit? Co takhle skvělým jídlem? Nemáte čas na vaření? Donášková služba jídla je přece stále v provozu. V těchto časech je dobré si zvážit, zda zůstanete doma a objednáte si jídlo online, abyste tak minimalizovali možnost šíření viru. Spárujte svého inteligentního video vrátného Doorbird sinteligentním zámkem Loqed a nechte kurýra předat voňavé jídlo z bezpečné vzdálenosti.
Především sami zjistěte, co pro vás funguje nejlépe, a potom si podle toho upravte rutinu pracovního dne. Závěrem bychom chtěli všem popřát hodně sil a zdraví. Buďte v kontaktu nejen se svými kolegy, ale i svou rodinou a přáteli, protože to je v době izolace velmi důležité. Držíme palce, uvažujte smart a zůstaňte silní! 💪